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珠海汇金科技股份有限公司舆情管理制度详解:提升应对能力,维护投资者权益

   2025-02-19 网络整理佚名1360
核心提示:汇金科技(300561):《舆情管理制度》

夏岛Huijin Technology Co.,Ltd。

舆论管理系统

第1章一般规定

第1条为了提高Zhuhai Huijin Technology Co.,Ltd。(以下称为“公司”)来回应各种公众意见,建立快速响应和紧急响应机制,并及时及时处理各种公众,关于公司股票价格,商业声誉以及正常生产以及各种公众意见的正常生产的意见。活动的影响将有效地保护投资者的合法权利和利益,并根据相关法规,规范文件以及Zhuhai Huijin Technology Co.,Ltd。的协会章程制定该系统(以下称为“公司章程”)和其他相关规定。

第2条本系统中提到的公众舆论包括:

(1)报纸,电视,互联网以及其他媒体和自我媒体对公司的负面报告或虚假报告; (2)社会上对公司有或会产生不利影响的谣言或信息;

(3)可能或可能影响公众投资取向的信息,并导致公司股票及其衍生品的交易价格异常波动;

(iv)其他涉及公司信息披露的事件信息,可能会对公司股票及其衍生产品的交易价格产生重大影响。

第3条公司的公众舆论分类

(1)主要的公众舆论:是指具有广泛传播的负面舆论,严重影响公司的公共形象或正常业务活动,导致公司遭受损失,并且对公司的股票产生了重大影响及其衍生品交易价格。

(ii)一般舆论:除主要公众舆论以外,还指其他公众舆论。

第2章的组织制度和公众舆论管理职责

第4条公司应对所有类型的公众舆论实施统一的领导,统一组织,快速响应和协调的反应。

第5条,该公司已建立了一个领先的小组来响应公众舆论管理(以下简称“公众舆论工作组”),该公司的董事长为团体负责人和董事会秘书为副集团负责人。成员由公司的其他高级管理人员和相关职能部门的负责人组成。 。

第六条公众舆论工作组是公司的领导机构,处理各种公众舆论处理。它统一地导致公司处理各种公众舆论处理,为相关工作做出决策和安排,并研究并决定根据需要向外界发布信息。主要职责包括:

(1)决定开始和结束各种公众舆论处理工作;

(2)评估各种公众舆论信息对公司的可能影响和范围,并制定公众舆论处理计划;

(3)在处理各种公众舆论期间协调和组织外部宣传和报告工作;

(4)负责向附属证券监管局报告信息以及深圳证券交易所的信息沟通;

(v)在公众舆论处理过程中的其他事项。

第7条公司董事会办公室负责收集和管理公众舆论信息,收集,分析和验证公众舆论,这些公众舆论及时对公司产生重大影响,跟踪公司股票及其衍生品交易价格的变化,分析和评估风险,并迅速向公众舆论工作组报告了舆论工作组的信息和处理状态。

第8条公众舆论信息收集的范围应涵盖各种类型的信息运营商,例如公司及其子公司的官方网站,在线媒体,电子报纸,微信,微博,互动问答,论坛,邮政酒吧,库存酒吧等。

第9条公司及其子公司应作为收集公众舆论信息的合作部,其主要职责包括:(1)与与舆论收集信息有关的工作合作;

(2)及时通知公众舆论工作组的日常运营,合规性审查和审计小组;

(iii)在公众舆论和管理的其他方面的责任,合作和执行。

第10条公司及其职能部门相关人员报告的公众舆论信息应及时,客观,真实和完整,并且不会迟到,撒谎,隐瞒或错过。

第3章处理公众舆论信息的原则和措施

第11条处理公众舆论信息的原则:

(1)迅速反应并迅速采取行动。公司应保持对公众舆论信息的敏感性,快速采取行动并迅速制定相应的公众舆论应对计划;

(2)协调宣传和真诚的沟通。在处理公众舆论的过程中,公司应协调和组织外部宣传工作,以确保信息披露的一致性。同时,与媒体保持真诚的沟通,回答媒体问题,消除疑问而不会违反信息披露法规,以免在信息不透明时引起不必要的推测和谣言;

(3)客观和公平,并从事实中寻求真理。在处理公众舆论的过程中,公司应及时验证相关信息,保持客观和中立的态度,不要情绪激动,以低调的方式处理,暂时避免对抗,并更好地分析和判断公众舆论的发展,并减少由主观因素造成的错误和损失。以公平的态度获得公众对公司的信任;

(iv)系统操作和科学响应。在回应公众舆论的过程中,该公司应具有系统的运营,深入调查和研究,完全掌握情况,系统地制定和实施响应计划,积极指导,科学地进行响应,掌握主导地位,减少响应,降低不利影响,并塑造一个良好的社会。图像。

第12条报告公众舆论信息的过程:

(1)在了解各种公众舆论信息之后,公司董事会办公室的工作人员,公司和子公司相关职能部门负责人应迅速做出回应,并立即向董事会秘书报告。

(2)在了解上述公众舆论之后,董事会部长应尽快了解公众舆论的相关情况。如果这是主要的公众舆论,他应立即向公众舆论工作组的负责人报告。

(3)其他报告应及时,客观和真实的方式进行报告。

第13条的处置公众舆论:董事会部长和董事会办公室应根据公众舆论的具体情况灵活处理一般公众舆论。

第14条的主要公众舆论处理:当主要公众舆论发生时,公众舆论工作组的负责人应召集公众舆论工作组的会议,以便做出决定和安排主要公众舆论。董事会办公室和相关部门同时进行实时监控,密切监视公众舆论的变化,而公众舆论工作组采取了各种措施来根据情况控制沟通范围。包括但不限于:

(1)快速调查并了解事件的真实情况;

(2)及时与出版媒体进行沟通,以防止媒体随访进一步发酵情况; (3)加强与投资者的沟通,并在投资者咨询,访问和调查方面做得很好。全面发挥投资者热线和交互式平台的作用,确保各种沟通渠道的平稳流动,及时大声疾呼,并向投资者传达“公司对事件非常重视,事件正在调查中,调查结果将及时宣布。”

在指导和解决情况方面做得很好,以便市场可以完全理解情况,减少误读和误判,并防止在线热点的扩大。

(4)通过官方网站和其他渠道根据需求澄清。当各种公众舆论信息可能或对公司股票及其衍生产品的交易价格产生重大影响时,公司应立即根据深圳证券交易所的相关规定发布澄清公告;

(5)对于制造或传播公司的媒体或公司的误导性信息,可以采取措施,例如发送律师信和诉讼措施,以阻止侵犯相关媒体的侵犯并维护公司的合法权利和利益和投资者。

第4章问责制

第15条:公司内部的相关部门和相关知情人员有义务将上述公众舆论保密。在根据法律披露此类信息之前,他们不得将其披露或私下披露,并且不得将此类信息用于内部交易。如果发生任何违反保密义务并造成公司损失,则该公司有权根据相关内部规则和法规的规定处理;同时,它将保留根据特定情况承担法律责任的权利。

第16条:公司内部信息的内部人士或雇用的顾问和中介机构的工作人员应遵守保密义务,未经授权,不得披露公司信息。如果这使公司受到媒体的质疑,损害公司的业务声誉,并且如果产品交易价格产生重大影响并对公司造成损失,则公司的股票及其衍生品应保留权利根据特定情况承担法律责任。

第17条如果相关媒体构建或传播了公司的虚假信息或误导性信息,该信息对公司的公众形象产生了不好的影响或对公司造成损失,则该公司将保留基于特定情况的法律责任的权利。

第5章附件

第18条该系统应自董事会在采用之日起生效,并在修订时适用。

第19条当该系统未涵盖的事项或与相关法律,法规,规范文件和公司章程的规定发生冲突时,相关法律,法规,规范文件和公司章程应占上风。

第20条该系统由公司董事会制定,修订和解释。

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